07.06.2016 tarihinde Derneğimiz ile İtalya Başkonsolosluğu arasında toplantı gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen bu toplantıda, son günlerde İtalya İstanbul Başkonsolosluğuna yapılan vize başvurularındaki yaşanan bazı sorunlar detaylıca incelenmiştir. Sayın Vize Konsolosu Capıtanelli, toplantıda “En çok karşılaşılan sorunun 90 günü aşan oturum süreleri” olduğunu dile getirmiştir. Bu konun çözümüne ilişkin Derneğimiz önerisi olan, “Eğer gemi seferi iptali nedeni ile gün aşımı oluyor ise gemi firmasından alınan gemi seferinin iptal edildiği bilgisini içeren resmi yazının mücbir sebep olarak kabul edilmesi yönünde mutabık kalınmıştır.” Bu nedenle Derneğimiz üye firmaların gemi sefer iptali nedeni ile oturum süresini aşan sürücülerin vize başvurularında gemi firması tarafından alınan sefer iptal yazısının başvuru evrakları ile beraber IDATA ofisine ibraz etmeleri önem arz etmektedir.
Diğer taraftan, 2014 yılında Derneğimiz ile İtalya İstanbul Başkonsolosluğu arasında yapılan mutabakat çerçevesince, başvuru evraklarında Davetiye ibraz etmek yerine Derneğimiz garanti mektubunun ibraz edilmesinin yeterli olarak görülmesi hususunun sektörümüz açısından olumlu sonuçlar doğurmuş olması nedeni ile Derneğimiz Garanti mektubunun geçerliliğinin devam etmesi yönünde mutabık kalınmıştır.
Toplantıya İtalya Vize Konsolosu Giuseppe Capıtanelli, Başkonsolosluk İdari Asistanı Hande Loddo, UND İcra Kurulu Başkan Yardımcısı Evren Bingöl ve UND Avrupa Ülkeleri ve UBAK Konvansiyonu Uzmanı Kadir Çirkin katılım göstermiştir