1-2 Kasım 2012 tarihli KUKK toplantısında iki ülke Makamlarının Derneğimize iki ülke arasındaki taşımaların ve işbirliğinin geliştirilmesi üzerine verdiği göreve ithafen Derneğimizin muadil dernek KAZATO ile 15.04.2013 tarihinde Almatı’da gerçekleştirdiği toplantıda UND ve KAZATO arasında ortak bir Çalışma Grubu kurulmuştur.
 
Söz konusu ortak Çalışma Grubu ikinci toplantısını 11.06.2013 tarihinde İstanbul’da gerçekleştirmiştir.
 
Derneğimizin tüm üyelerinin görüşlerinin toplantıya yansıtılması amacıyla Rusya, Kazakistan ve BDT Ülkeleri çalışma grubu 10.06.2013 tarihinde hazırlık toplantısı gerçekleştirmiş, 11.06.2013 tarihinde de UND-KAZATO Ortak Çalışma Grubu Türkiye ve Kazakistan arasındaki uluslararası karayolu taşımacılığını görüşmek üzere bir araya gelmiştir.
 
UND-KAZATO ortak çalışma grubu 2013 yılında yeni başlayan geçiş belgesi sistemini değerlendirmiş, Ocak-Mayıs ayında 556 adet Kazak aracının yüklendiği hususunda mutabakata varmıştır.
 
Dernek olarak Kazakistan geçiş belgesinin Kazakistan’a girişten sonra 1 ay geçerli olmasının mütekabiliyet esaslarıyla bağdaşmadığı KAZATO ile paylaşılmış, bu konuda destek talep edilmiştir.
 
Derneğimiz meslektaşlarımıza firmalarımızın Türkiye’nin güney bölgelerinde Kazak nakliyeci bulunmadığı yönündeki şikâyetleri dile getirmiş, Kazak tarafından alınan yanıtta İran transit geçiş belgeleriyle ilgili olarak Kazakistan ve İran arasında sorun bulunduğunu, bu çerçevede araç bulmaktaki sıkıntının bundan kaynaklanabileceği ifade edilmiştir. Derneğimiz bu konuda da Kazak tarafından destek talep etmiştir.
 
İki ülke arasındaki uluslararası karayolu taşımacılığı alanında yaşanan aksaklıkları görebilmek için UND ve KAZATO üyeleri nezdinde anket düzenlemek hususunda mutabık kalmıştır.
 
Kazak Tarafına çalışma grubunca iletilen sorunlardan biri de Kazak sürücülerin taşıma evraklarını kaybedebildiği şikâyeti olmuştur. Kazak Tarafı Rusya, Kazakistan ve Belarus’da gümrük birliği ve Elektronik Ön Bildirim Uygulaması sayesinde evrak yükünün azaldığı, Türkiye’den Kazakistan’a gerçekleşen taşımalarda elektronik ön bildirim uygulamasının söz konusu zorlukları önleyebileceğini ifade etmiştir. Bu çerçevede, Kazak aracı yükleyen firmalarımızın, Kazak firmalarına Elektronik Ön Bildirim Uygulamasını gerçekleştirmek üzere taşıma evraklarını taşıma esnasında mümkün olan en kısa sürede elektronik ortamda iletmesinin faydalı olacağı Derneğimizce değerlendirilmektedir.
 
Toplantıya katılan İcra Kurulu Başkanı Fatih Şener, iki ülke arasındaki taşımalarda bonus ve kota sistemlerinin kaldırılmasının nihai hedef olmasının gerektiğini, iki ülke arasındaki taşımalarda geçiş belgeleri yüzünden sorun yaşanmasının iki ülke arasındaki ticareti olumsuz etkileyeceğini ve üçüncü ülke taşımacılarının pazara hakim olacağı hususunu dile getirerek iki Dernek arasındaki kuvvetli iletişimin söz konusu sorunları engellemek adına büyük önem taşıdığını belirtmiştir.
 
UND-KAZATO Ortak Çalışma Grubu Rusya, Kazakistan ve BDT ülkeleri çalışma grubu üyeleriyle bir araya gelmiş, toplantı sonuçlarını üyelerimizle paylaşmış, Çalışma Grubu üyelerinin sorunlarını bir kez daha not etmiştir.
 
Toplantı sonrasında toplantı protokolü imzalanmıştır. Dostane bir ortamda geçen toplantıda Dernekleri UND adına İcra Kurulu Başkanı Fatih Şener, KAZATO’yu ise Müdür Olga Li temsil etmiştir. UND-KAZATO Ortak Çalışma Grubuna ise UND adına Sevim Soylu, KAZATO adına Pavel Telitsyn başkanlık yapmıştır.