UBAK Dağıtım Esasları Yönergesi Güncellendi - Uluslararası Nakliyeciler Derneği
  • ANASAYFA
  • /ÖNEMLİ DUYURULAR
  • /UBAK DAĞITIM ESASLARI YÖNERGESİ GÜNCELLENDİ
UBAK DAĞITIM ESASLARI YÖNERGESİ GÜNCELLENDİ
A+A-
UBAK İzin Belgesi Dağıtım Esasları Yönergesinde yapılan önemli değişiklikler aşağıdaki gibidir; (Eski yönergeye göre değişiklik olan yerler koyu renk ile belirtilmiştir)

Başvuru yeri, tarihi, ilanı ve değişiklik bildirimi değişikliği:
  • İzin Belgesi Başvuruları e-devlet kapısı üzerinden firma yetkililerince her yıl 01-31 Ekim tarihleri arasında yapılır.
  • C2, L2 ve M3 yetki belgesinde kayıtlı tüm özmal taşıtların araç norm girişleri e-devlet kapısı üzerinden 1-31 Ekim tarihleri arasında yapılır. Araç norm girişlerinin yapılması İzin Belgesi başvuru talebi yerine geçmez.
  • İtalya, Rusya Fed., Gürcistan, Azerbaycan, Yunanistan ve Fransa’ya yaptıkları ihraç sefer sayılarının belirlenmesinde TIR Karnesi ve sefer sayıları ile ilgili düzeltme başvurularının TOBB’a, transit gümrük beyannamelerine ilişkin düzeltme başvurularının ise Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na yapılması, anılan kurum ve kuruluşlardan resmi düzeltme yazılarının da 30 Kasım tarihine kadar Bakanlığa gönderilmesi gerekmektedir.
Değerlendirme Unsurları değişikliği:
 
  • Taşımacıların faaliyet yılında, İtalya, Rusya Fed., Gürcistan, Azerbaycan, ve yaptıkları ihraç sefer sayılarının belirlenmesinde TIR karnesi, söz konusu ülkelerin dışındaki ülkelere yaptıkları ihraç seferlerinde ise geçiş belgeleri esas; TIR Karnesi, bu ülkelere ait Transit Gümrük Beyannamesi (TIR Karnesi kullanılmadan yapılan seferler) ve İzin Belgesi ile yapılan seferler,
  • Bu ülkeler dışındaki UBAK üyesi ülkelere yapılan ihraç sefer sayılarının belirlenmesinde ise geçiş belgesi ve İzin Belgesi ile yapılan seferler, dikkate alınır. Belirlenen ihraç sefer sayıları, gidilen ülkenin katsayısı ile çarpılarak her bir taşımanın kıymetlendirilmiş sefer sayısı değeri bulunur. Kıymetlendirilmiş sefer sayılarının toplamı, Toplam Sefer Sayısı’dır. (2014 yılı İzin Belgesi Dağıtımı Değerlendirmelerinde UBAK Belgesi ile yapılan kıymetlendirilmiş sefer sayıları %25 artırımlı olarak hesaplanır.)
  • Bu taşımalara ilişkin olarak TIR Karnesi ve geçiş belgesine ilişkin ihraç sefer sayılarına ait bilgiler Birlik’den yazışma yoluyla temin edilir., Transit Gümrük Beyannamesi ile yapılan ihraç sefer sayılarını gösteren sayılarına ait bilgiler, ilgili taşımacılar tarafından başvuru esnasında Bakanlığa verilir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’ndan yazışma yoluyla temin edilir. UBAK İzin belgesi ile yapılan ihraç sefer sayıları ise Bakanlığa ait U-Net otomasyon sisteminden alınır.
 İzin belgesinin taşımacılara tahsisi hususunda değişiklik
  • İzin Belgelerinin tahsisi,  UBAK Belgesi değerlendirmesinde, firmaların aldıkları puanlar ile taşıt sayısı dikkate alınarak turlar halinde yapılır.dağıtılır. Puanlamanın bitmesi durumunda taşıt sayısına göre belge tahsisine devam edilir. Değerlendirmeye giren bütün  firmaların aldıkları puanların toplamının dağıtılacak belge sayısına bölünmesiyle her bir belgeye düşen puan tespit edilir.
  • UBAK sistemi içerisinde kısıtlaması bulunan İtalya, Yunanistan, Macaristan ve Rusya belgeleri, geçerli belgeler, bu ülkelere çalışan firmalara, son üç iki yıllık taşıma sayıları ortalaması dikkate alınarak tahsis edilir. Taşımacıların faaliyet yılında, İtalya, Yunanistan ve Rusya’ya yaptıkları ihraç sefer sayılarının belirlenmesinde TIR karnesi esas alınır. Bu taşımalara ilişkin bilgiler Birlik’den yazışma yoluyla temin edilir., Transit Gümrük Beyannamesi,  Macaristan’a yapılan taşımalarda geçiş belgesi ve Macaristan geçerli UBAK İzin Belgesi ile yapılan ihraç sefer sayıları da bu verilere eklenir.
  • İtalya geçerli İzin Belgelerinin dağıtımında bu ülkeye taşıma yapan ve değerlendirmeye girmiş ortalama sefer sayısı 36 ve üzeri olan firmalar dikkate alınır.
  • Rusya ve Macaristan geçerli İzin Belgelerinin dağıtımında bu ülkelere taşıma yapan ve değerlendirmeye girmiş ortalama sefer sayısı 12 ve üzeri olan firmalar dikkate alınır.
  • İtalya, Yunanistan ve Rusya geçerli İzin Belgelerinin değerlendirilmesinde bu ülkelere yönelik ikili taşımalar, Macaristan geçerli UBAK İzin Belgelerinin değerlendirilmesinde ise bu ülkeye/ülkeden yapılan ikili ve transit taşımalar dikkate alınır.
  • İtalya, Yunanistan ve , Rusya ve Macaristan belgesi tahsis edilmiş olan firmaların adlarına tahsis edilen  izin belgesi sayıları, genel değerlendirme izin belgesi dağıtım listesinden  mahsup edilir.    
  • İzin belgelerinin numaralandırılmasına önce EURO IIIV normundaki taşıtlar için geçerli İzin Belgelerinden başlanır ve bitiminde müteselsilen EURO IV ve EURO VIII normundaki araçlar için geçerli İzin Belgeleri numaralandırılır. Genel Değerlendirme Listesi için ayrılan EURO III belgeleri, değerlendirmeye girmiş, ancak hiç belge alamamış taşımacıdan başlamak üzere tahsis edilir. 
  • Bakanlıkça geri alınan veya taşımacılarca kullanılmayıp iade edilen izin belgesi, bu ilk belge tahsisinden sonra firmalarca kullanılmayacağı gerekçesiyle alınmayan İzin Belgeleri, ilk İzin Belgesi Dağıtım Listesindeki firmalara belgenin özelliğine göre tahsis edilen belge tahsisi yapılan en son taşımacıdan ve en küçük belge numarasından başlamak üzere taşıt sayısına bakılarak sırayla tahsis edilir. Yeni tahsis listelerindeki İzin belgelerinin yayınını takiben 10 iş günü içerisinde alınmaması halinde firmanın izin belgesi alma hakkı kaybedilmiş sayılır.
  • Yıl içerisinde Bakanlığa iade edilen İzin Belgeleri ise, ilk İzin Belgesi Dağıtım Listesinde 10 puanın altında kalan firmalara sırasıyla tahsis edilir. İtalya, Yunanistan ve , Rusya ve Macaristan geçerli belgeler ise, bu ülkelere yönelik taşıma yapan ve olarak değerlendirmeye girmiş girmemiş firmalara taşıma sayısı en yüksek taşımacıdan ve en küçük belge numarasından başlamak üzere sırasıyla tahsis edilir.  Sırası gelen firmaya bu belgeyi kullanıp kullanmayacağı yazılı olarak bildirilir, firmanın üç iş günü içerisinde Bakanlığa cevap vermemesi durumunda İzin Belgesini alma hakkı kaybedilmiş sayılır.
  • Taşımacılar, almaya hak kazandıkları kapsamları farklı İzin Belgelerini, teslim almadan önce  Aralık ayı içerisinde, Bakanlıkça belirlenen tarih aralığında, bir İzin Belgesi karşılığında en fazla iki İzin Belgesini, karşılıklı olarak takas edebilmek için Bakanlığa yazılı olarak başvuruda bulunup Genel Müdürlük tarafından uygun görülmesi halinde takas işlemi yapabilirler. Grup Şirketlerinin kendi aralarında yapacakları takas işlemi için, “bir İzin Belgesi karşılığında en fazla iki İzin Belgesi” şartı aranmaz. İzin belgeleri hibe edilemez ve takas edilmiş izin belgesi tekrar takasa giremez. İzin belgelerinin takas edilebilmesi için bu maddenin 6 ıncı fıkrasına uygunluk şartı aranır.
 İdari Müeyyideler, Ceza Puanları ve Belgenin Geri Alınması hususunda Değişikliklik:
 
  • İzin Belgelerinin müteakip yılın en geç 15’ine kadar Bakanlığa gönderilmesi zorunludur.
  • Kullanılmış karayolu karnelerinin takvim yılını takip eden iki yıl süresince muhafazası zorunludur. Bakanlık tarafından istenilen karayolu karnelerinin gönderilmemesi durumunda 0,5 ceza puanı uygulanır.      
  • Kendilerine İzin Belgesi tahsis edilen taşımacılar İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanım sayfalarını icmal tabloları ile birlikte ait oldukları ayı takip eden ayın sonuna kadar Bakanlığa vermek/göndermek e-devlet kapısı  üzerinden kaydetmek  zorundadırlar. İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanımı ile ilgili bilgilerin süresi içerisinde ve düzenli gönderilmemesinden e-devlet kapısı üzerinden yapılmamasından dolayı 52 ceza puanı uygulanır, ayrıca hiç izin belgesi kullanılmamış telakki edilerek bu maddenin d birinci fıkrasının ç bendinin birinci fıkrasıa lt bendi kapsamında işlem yapılır. E-devlet kapısı üzerinden süresi içerisinde girişi yapılamayan Karayolu Karnesi sayfalarının Bakanlığa gönderilmesi zorunludur.
  • Taşımacılar tarafından UBAK izin belgesi ile taşıma yaptığı ülke ve güzergâh ülkeleri için ayrıca geçiş belgesi alınmış ise, alınan her belge için (0,2) ceza puanı uygulanır. UBAK Belgesi ile yapılan ihracat taşımalarında alınan ancak UBAK üyesi olmayan ülkelere dönüş yükü taşımalarında kullanılan geçiş belgelerine, firmanın Bakanlığımıza başvurması ve gerekli kanıtlayıcı belgeleri Bakanlığımıza ibraz etmesi halinde bu ceza puanı uygulanmaz.