Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığımız tarafından yapılan bilgilendirme kapsamında, UBAK Belgesi değerlendirmelerinde UBAK Belgesi ile yapılan taşımaların dikkate alınması için, Bakanlığımızca Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ile koordineli olarak U–Net Otomasyon sisteminde değişiklik yapılarak 02 Ocak 2012 tarihinden itibaren firmaların UBAK belgesi ile yaptıkları taşımaları gümrük çıkışlarında U-Net Otomasyon sistemine kaydettirmeleri sağlanmış ve söz konusu uygulama hakkında taşımacı firmalar bilgilendirildiği belirtilmektedir.

Ancak, Bakanlığımıza intikal eden çeşitli müracaatlarda, UBAK Belgelerinin çoğu zaman gümrük memurları tarafından U-Net Otomasyon sistemine işlenmediği yönünde şikâyetler alınmakta ve bu konuya çözüm getirilmesi talep edilmektedir.
 
Bu kapsamda, Bakanlığımızca UBAK Belgesi ile yapılan taşıma bilgilerinin U-Net Otomasyon sistemine sağlıklı bir şekilde işletilmesini teminen;  yerli geçiş belgeli geçiş ekranına belge dağıtım form numarasının girilmesi uygun bulunmuş olup, yerli geçiş belgeli geçiş ekranına belge dağıtım form numarasının girilmesi uygulaması U-Net Otomasyon sistemi üzerinde 15.07.2013 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilecektir.
 
Bu kapsamda, firmalarımızın geçiş belgesi ile yaptıkları geçiş işlemlerinde dağıtım formlarını gümrük personeline ibraz ederek, form numaralarının U-Net Otomasyon sistemine işlenmesini sağlamaları gerekmektedir.