Heyet Başkanlığını Belarus Cumhuriyeti Ulaştırma Bakanlığı adına Sergey Dubina, Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü adına Daire Başkanı Yılmaz Kılavuz’un gerçekleştirdiği Türkiye- Belarus KUKK toplantısı, 15-16 Temmuz 2014 tarihinde Minsk’te gerçekleştirilmiştir.
 
Geçiş belgelerinin geçerliliğinin bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar geçerli olduğu hususunda Heyetlerce mutabık kalınan toplantıda, 2015 yılı Belarus geçiş belgesi kotamız aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.

 
Toplantıda ayrıca iki ülke arasındaki taşımalarda yaşanılan sorunlar görüşülmüş, Türk Heyeti’nin firmalarımızın yaşadığı sorunla ilgili olarak UBAK belgeleri ile yapılan taşımalarda çekici ve römorkun farklı firmalara ait olması durumunda bu durumun ihlal olup olmadığı konusunda Belarus heyetinden bilgi talep etmiş, Belarus Heyeti konunun artık bir ihlal olarak değerlendirilmeyeceği konusunda bilgi vermiştir.
 
Dostane ve yapıcı bir ortamda gerçekleşen toplantıda, Türk Heyeti Belarus Heyetini bir sonraki toplantı için Türkiye’ye davet etmiş, toplantının kesin tarihi diplomatik kanallarla belirlenecektir.