1 Ocak 2011 tarihinden itibaren ülkemizde uygulanmakta olan “Sayısal Takograf Sistemi”ne ilişkin idari tedbirlerin alınması amacıyla Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı tarafından 09.03.2017 tarihinde 2017/KDGM-4/ST sayılı Sayısal Takograf Genelgesi yayınlanmıştır.
Söz konusu genelgenin Verilerin Toplanması ve Saklanması ile ilgili olan 5. maddesine göre:
- Yetki belge sahibi kuruluşların araç ünitelerinde kaydedilen verileri, şirket kartı kullanmak suretiyle, geriye doğru 365 günlük veriyi içerecek şekilde ve en çok üçer aylık periyotlarla dijital ortama arşivleyecek ve ayda bir defa bu veriyi Kart Verme Otoritesine göndermek zorundadır.
- Sayısal takograf kartı sahipleri, sayısal takograf sürücü kartlarında kaydedilen verileri en çok 25 günde bir defa Kart Verme Otoritesine gönderecektir. Sayısal takograf sürücü kartlarında kaydedilen veriler, araç sahibi şirketler tarafından da Kart Verme Otoritesine gönderilecektir. Araç yetki belgesi sahipleri, sürücülere ait verilerin aktarılmasından sürücüleriyle birlikte sorumlu olacaktır.
- Bakanlık tarafından yetkilendirilen Kart Verme Otoritesi, sayısal takograf sürücü kartlarına ve sayısal takograf cihazlarına ait kullanım bilgilerinin aktarıldığı ve depolanarak muhafaza edildiği bir veri tabanını 01.01.2018 tarihine kadar kuracaktır. Bu bilgilere Bakanlık ve denetimle görevli kamu idareleri erişebilecektir.