TOBB tarafından yapılan bilgilendirme kapsamında, geçiş belgesi dağıtım işlemlerinin yürütülebilmesi için uygulamaya konulan otomasyon sistemlerinin son aşaması olan Geçiş Belgesi Otomasyon Sistemi 2 (GEBOS-2) devreye alınmıştır.
28.09.2016 tarihi itibariyle taşımacı firmalara GEBOS-2’de bulunan bilgilere erişim imkanı tanınmıştır.
Firmalar, araçlarına tahsis edilen belgelere ait bilgiler ile dağıtım bürosu stoklarında bulunan belge durumunu görmeye başlamışlardır. Diğer taraftan, dağıtım büroları arasındaki belge sirkülasyonunun da firmalarca görülmesi amacıyla belge transfer bilgileri de erişime açılmıştır. Ayrıca, firmalar araçlarına tahsis edilen ve iadesi zorunlu olan belgelerin yanı sıra geçiş belgesi haklarını (hakediş, ödül, kontenjan, vs.) görmeye başlamışlardır.
Sisteme erişim için henüz müracaat etmemiş olan firmaların elektronik imza sahibi bir yetkilisinin ad, soyad, TCKN, telefon ve eposta bilgilerini içeren dilekçe ile başvurmaları gerekmektedir. Sadece faks ve posta yoluyla ulaşan başvurular değerlendirmeye alınacak olup, dilekçeyi imzalayan kişinin yetkili olduğunu kanıtlayan imza sirküleri de dilekçe ekinde yer almalıdır. (Faks no: 312.218 22 44)
Başvuruların ulaşmasından sonra firmalara sisteme erişim sağlayabileceklerine dair eposta ile bilgi verilecektir.