Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının ilettiği bilgilendirmeye istinaden, Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı ‘nda temin edilen UBAK İzin Belgelerinin dağıtımı için, taşımacı firmaları UBAK  Dağıtım Esasları Yönergesinin 10 uncu maddesi  (d) bendinin 4 üncü fıkrası gereğince “kendilerine İzin Belgesi tahsis edilen taşmacılar İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanım sayfalarını icmal tabloları ile birlikte ait oldukları ayı takip eden ayın sonuna kadar Bakanlığa vermek/göndermek zorundadırlar. İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanımı ile ilgili bilgilerin süresi içersinde ve düzenli gönderilmemesinden dolayı 2 ceza puanı uygulanır, ayrıca hiç izin belgesi kullanılmamış telakki ederek bu medenin (d) bendinin birinci fıkrası kapsamında işlem yapılır “ hükmüne amirdir.

Ancak, ilgili yönerge gereğince firmalarca Bakanlığımıza gönderilmesi zorunlu olan UBAK İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanım sayfalarının iadelerinde sıkıntı yaşanmakta olup, bu kapsamda yapılan müracaatlarda gönderilen evraklar oldukça hacimli bir yer tutmakta, bu evrakların tasniflenmesi ve muhafazasında da güçlükler yaşanmakta, belgelerle ilgili geriye dönük yapılması gereken kontroller de kimi zaman mümkün olmayabilmektedir.

Bu kapsamda, UBAK İzin Belgesi eki Karayolu Karnesi kullanım sayfalarının Bakanlığımıza gönderilmesi işlemlerindeki bürokrasiyi azaltmak ve firmalara gerekli kolaylıkları sağlamak amacıyla, 01.09.2013 tarihinden itibaren kullanılmış UBAK Karayolu Karneleri kullanım sayfaları Bakanlığımıza iade edilmeyecek olup, bu karnelerle ilgili istatistiki veriler firma yetkili temsilcilerince mezkur yönergede belirtilen diğer kurallara da uyulması kaydıyla doğrudan e-devlet üzerinden sisteme girilecektir. Söz konusu uygulama ile ilgili duyuru 23.08.2013 tarihi itibari ile  www.kugm.gov.tr adresinde yayınlanmış olup detaylı bilgilere bu adresten ulaşabilecektir.
 
Derneğimiz üyelerinin bilgilerine sunarız