TOBB tarafından Derneğimize iletilen bilgilendirmede, Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah Gül’ün İsveç ziyareti, 10-13 Mart 2013 tarihlerinde gerçekleştirileceği iletilmektedir. Söz konusu ziyarette, Sayın Cumhurbaşkanımıza, TOBB organizasyonunda ve Dış Ekonomik ilişkiler Kurulu (DEİK) işbirliğinde, TOBB ve DEİK Başkanı Sn. M.Rıfat Hisarcıklıoğlu başkanlığında düzenlenecek bir özel sektör heyetinin refakat etmesi planlanmaktadır.
 
Anılan ziyaret kapsamında, Stockholm’de ‘’Türkiye-İsveç İş Forumu’’ düzenlenecektir. Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah Gül ve İsveç’in üst düzey yetkililerinin onurlandıracağı söz konusu Forum’a anılan ülkenin iş çevrelerinin de geniş katılımı beklenmektedir.
 
İş Forumu kapsamında, katılımcıların sektörlerine ve taleplerine göre firma eşleşmeleri, ICT / Telekom / Güvenlik, Çevre ve Sürdürülebilir Enerji Çözümleri, Otomotiv ve Elektronik konularında sektörel paralel toplantılar düzenlenmesi öngörülmektedir.
 
Ziyaretin, konaklama, uçak, transferler, yemek vb. organizasyon giderlerini karşılamak üzere, katılımcıların 1.500 Avro avans ödemeleri beklenmektedir. Katılım bedelinin kesinleşmesine müteakip, bakiye tutar ziyaret öncesinde katılımcılardan tahsil edilecektir.
 
Söz konusu seyahatin detaylı programı ve diğer bilgileri ile kesin katılım ücreti katılımcılara bilahare bildirilecektir. Ziyarete katılmak isteyen firma temsilcilerinin aşağıda verilen DEİK’in T.İş Bankası Beyoğlu Şubesi TR67 0006 4000 0021 0113 3145 86 nolu Avro hesabına, 1.500 Avro tutarındaki avans ödeme bedelinin ödendiğini gösteren, katılımcının isminin ve İsveç ziyaretinin ibaresinin de kayıtlı olduğu ödeme dekontu ile birlikte en geç 22 Şubat 2013 Cuma günü mesai saati bitimine kadar isvec@tobb.org.tr adresine ve/veya 0312 218 22 09 numaralı faksa iletmeleri gerekmektedir. Lojistik imkanlar nedeniyle ziyarete katılım sınırlı sayıda olacağından, katılım başvuru sırasına göre düzenlenecektir.
 
Ayrıca, ziyarete katılmak isteyen firma temsilcilerinin ekte yer alan, ‘’İsveç Ziyareti Özel Sektör Heyeti Başvuru Formu’’na yüksek çözünürlükte ve ‘’jpeg’’ formatında bir resim ekleyip, eksiksiz doldurarak, en geç 22 Şubat 2013 Cuma günü mesai saati bitimine kadar, TOBB’a (e-mail: isvec@tobb.org.tr) iletmeleri gerekmektedir. Bu e-mail adresine gelen başvurulara ait e-maillere bilgilendirme yapılacağından, genel e-mail adresi (info@...........com vb.) yerine sıkça kullanılan şahsi e-mail adreslerinin verilmesi katılımcıların yararına olacaktır.
 
Katılım ücreti ve organizasyon hizmetleri, katılımcıların sayısına göre tespit edilmektedir. Bu itibarla, katılım teyidini bildirip, avans ödemesini yapmış olan katılımcıların ziyarete katılmaktan vazgeçmeleri halinde, en geç 28 Şubat 2013 Perşembe günü mesai saati bitimine kadar Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine yazılı olarak bildirmeleri kaydıyla avans olarak yapılan ödeme iade edilebilecektir.
 
'Özel Sektör Heyeti Başvuru Formu' aşağıdaki dosyalar bölümünde yer almaktadır.

Ziyarete katılacak temsilcilerin Schengen vizesine sahip bulunmamaları halinde İsveç Büyükelçiliğine başvurmaları gerekmektedir.
 
Vize başvuruları temsilcilerin kendileri tarafından yapılacak olup, ziyarete katılacak olan özel sektör heyetinin bilgileri İsveç’in Ankara Büyükelçiliğine TOBB tarafından iletilecektir.