TOBB tarafından yapınla bilgilendirmeye istinaden, Geçiş Belgesi Esasları Yönergesi ve bu kapsamda geliştirilen Geçiş Belgesi Otomasyon Sistemi (GEBOS) gereğince Trieste’deki mevcut belge dağıtım sistemi aşağıdaki gibidir.

Ancak, Trieste-Salzburg tren seferleri, Trieste Liman Başkanlığı tarafından, liman içinden limana 30 km uzaklıkta olan Fernetti gümrük alanına taşınmış olduğundan, araçların trene binip binmdiğinin kontrolünde sıkıntılar yaşanmaktadır.Firmalara ait bazı araçların yönlendirilmesine ve bunun karşılığında firmaların diğer araçlarına ödül belgesi tahsis edilmesine trene yönlendirilen araçların trene binmediği ve dolayısıyla bazı araçların hak edilmediği halde “ödül” belgesi aldığı tespit edilmiştir.
 
Bu nedenle, 1 Temmuz 2013 tarihinden itibaren sadece trene bindiği-acenteden alınacak bilgi doğrultusunda-kesinleşmiş araçlar karşılığında ödül belgesi tahsis edilecek olup, trene yönlendirilen ancak henüz trene bindiği konusunda teyit alınmamış araçlar için ödül belgesi tahsis edilmeyecektir.