Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafından iletilen bilgilendirmeye istinaden,

Bilindiği üzere, Türkiye'nin üye olduğu Uluslararası Taşımacılık Forumu (ITF) üyesi ülkeler arasında veya bu ülkeler üzerinden transit eşya taşımacılığını geliştirmek amacıyla başlatılan UBAK çok taraflı kota sistemi içinde Türkiye'ye tahsis edilen UBAK (Ulaştırma Bakanları Avrupa Konferansı) İzin Belgelerine ilişkin iş ve işlemler Bakanlığımızca yayımlanan UBAK İzin Belgesi Dağıtım Esasları Yönergesi çerçevesinde yürütülmektedir.

Bununla birlikte, UBAK çok taraflı kota sistemine taraf ülkelerce alınan karar doğrultusunda 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle UBAK izin belgeleri tamamen dijital ortama aktarılmıştır. Bu tarihten itibaren UBAK izin belgeleri ile yapılan taşımalara ilişkin bütün veri girişleri firmalar tarafından ECMT Digital System (EDS) üzerinden yapılmakta ve söz konusu verilere Bakanlığımızca da erişim sağlanabilmekte olup, dijitalleşme öncesinde (fiziksel belgeler kullanılırken) e-Devlet kapısından yapılan veri girişi uygulaması 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle sona ermiştir.

Bu çerçevede, söz konusu Yönerge'nin dördüncü bölümünde yer alan ve "Belgenin İadesi, İdari Müeyyideler ve Ceza Puanları"na yönelik düzenlemelerin yer aldığı kısımdaki bazı maddelerin, dijitalleşmeye geçilmiş olması nedeniyle (e-Devlet kapısından yapılan veri girişlerine ve fiziksel belge kullanımına ilişkin hususlar) fiiliyatta uygulanabilirliği ortadan kalkmıştır.

Diğer yandan, yıllardır fiziksel olarak kullanılan UBAK izin belgelerinin ilk kez dijital ortama aktarılması nedeniyle, taşımacı firmalarımız için bir adaptasyon sürecine ihtiyaç hasıl olmuştur.

Buna göre; UBAK İzin Belgesi Dağıtım Esasları Yönergesi'nde gerekli değişiklikler yapılıncaya kadar, UBAK izin belgelerinin dijital sisteme aktarılması nedeniyle taşımacı firmalarımızın mağduriyet  yaşamamalarını teminen;

• Yönergenin 3 üncü maddesi kapsamında, belgenin haziran ayı sonuna kadar 6 seferden az kullanımına ilişkin verilerin e-Devlet üzerinden "İcmal Bildirimi" hizmeti kullanılarak yapılan veri girişlerinden alınması ancak dijital sisteme geçilmesinden dolayı bu şekilde bir veri girişi yapılmaması nedeniyle 2026 yılı için bu maddeye ilişkin ceza puanı uygulanmaması,
• Yönergenin 5 inci maddesi kapsamında e-Devlet üzerinden "UBAK İcmal Bildirimi" hizmeti kullanılarak yapılan istatistiki bildirimlerin, dijital sisteme geçilmesinden dolayı artık yapılmıyor olması nedeniyle 2026 yılı için bu maddeye ilişkin ceza puanı uygulanmaması,
• Yönergenin 6 ncı maddesi kapsamında UBAK izin belgesi ile taşıma yapılan ülke ve güzergâhülkeleri için ayrıca geçiş belgesi alınması durumunda uygulanan ceza puanlarının, taşımacılarımızın yaşadıkları duruma ilişkin yukarıda belirtilen gerekçeyle 2026 yılının ilk altı ayı için uygulanmayarak, 1 Temmuz 2026 tarihinden sonra yapılacak taşımalar için uygulanması,  Bakanlık tarafından uygun bulunmuştur.

Üyelerimize önemle duyurulur.