Bilindiği üzere, UBAK İzin Belgesi Dağıtım Esasları Yönergesi uyarınca UBAK sistemi içerisinde kısıtlaması bulunan İtalya, Yunanistan ve Rusya belgeleri, bu ülkelere çalışan firmalara, son üç yıllık taşıma sayıları ortalaması dikkate alınarak tahsis edilir. Taşımacıların faaliyet yılında, İtalya, Yunanistan ve Rusya’ya yaptıkları ihraç sefer sayılarının belirlenmesinde TIR karnesi, Macaristan’a yapılan taşımalarda da geçiş belgesi sayıları esas alınır.
 
Bu kapsamda, TIR karnesi ve transit gümrük beyannamesi ile yapılan taşımalar UBAK belgesi ile yapılan taşımaları da içerdiğinden İtalya, Yunanistan ve Rusya geçerli UBAK belgelerinin dağıtımında UBAK ile yapılan taşımalar da dikkate alınmaktadır.
 
Ancak, Macaristan geçerli UBAK belgelerinin dağıtımında sadece geçiş belgelerinin esas alınmasının, Macaristan geçerli UBAK belgelerinin verimli kullanılmamasına sebebiyet verebileceği ve firmalar açısından da haksızlık yaratabileceği değerlendirilmektedir.
 
Bu sebeple, Bakanlığımızdan alınan yazıya istinaden, bundan sonraki Macaristan geçerli UBAK belgesi değerlendirmelerinde UBAK belgesi ile Macaristan’a ve Macaristan üzerinden yapılacak taşımalarda da U-net otomasyon sisteminden alınan verilerle değerlendirmeye alınacağı göz önünde bulundurularak, 1 Ocak 2012 tarihinden itibaren diğer tüm UBAK belgelerinde olduğu gibi Macaristan geçerli UBAK belgesi ile yapılan taşımaların da U-net otomasyon sistemine işletilmesi önem arz etmektedir.
 
Firmalar, UBAK belgelerinin U-net sistemine işletilip işletilmediğini e-devlet sistemi üzerinden firmalarına tahsis edilmiş olan şifreler aracılığı ile kontrol edebilirler.