UBAK İzin belgesi Dağıtım Esasları Yönergesi’nin 9 uncu maddesinin (m) bendi gereğince; UBAK İzin Belgesi Değerlendirme Listesinde belge almaya hak kazanmış olan firmaların, bir izin belgesi karşılığında en fazla iki izin belgesini karşılıklı olarak takas edebilmek için 14.12.2012 tarihi mesai saati bitimine kadar  Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğüne  yazılı olarak müracaat etmeleri gerekmektedir.