Almanya’ya taşıma yapacak TIR sürücülerinin, Bulgaristan temsilciliklerine yapacakları vize başvurularında dikkat etmeleri gereken bazı konularla ilgili UND kanalıyla bir hatırlatma yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır.
- Vize Randevularının İptal Talepleri Hakkında Önemli Hatırlatma
UND üzerinden yapılan vize başvurularında, randevuların zamanında iptal edilmemesi nedeniyle vizeye ihtiyaç duyan diğer sürücülerimizin mağduriyet yaşadığı tespit edilmektedir. Özellikle son anda yapılan iptaller ya da hiç iptal edilmeyen randevular, sistemde boşluk oluşmasına rağmen bu boşlukların diğer sürücüler tarafından değerlendirilememesine yol açmaktadır.
Bu durum, hem kaynakların verimli kullanılmasını engellemekte hem de vizeye ihtiyacı olan sürücüler için olumsuz sonuçlar yaratmaktadır. Bu nedenle;
- Randevu oluşturulan sürücülerin, söz konusu randevuyu kullanamayacak ise “randevu iptal talebinin” en kısa sürede tarafımıza mail ile (vize.alm@und.org.tr) bildirilmesi,
- Zorunlu haller dışında son dakika iptallerinden kaçınılması,
- Randevu iptali konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi önemle rica olunur.
Unutmayalım ki, her zamanında iptal edilen randevu, başka bir sürücünün işini kolaylaştıracaktır.
- Vize Başvuru Evraklarının Teslim Süresi Hakkında Önemli Hatırlatma
UND üzerinden Bulgaristan misyonlarına gerçekleştirilen TIR sürücülerinin vize başvurularında, başvuru evraklarının kontrolü UND tarafından yapılmaktadır. Bu kapsamda, vize başvuru evraklarının randevu tarihinden en az 5 (beş) iş günü önce UND’ye eksiksiz şekilde teslim edilmesi zorunludur.
Ancak, evrakların randevu tarihine yalnızca 1-2 gün kala gönderildiği vakalar çokça olup, bu durum UND Vize Birimi’nin işleyişini aksatmakta ve Bulgaristan dış temsilciliklerine yapılacak evrak teslim süreçlerini de olumsuz yönde etkilemektedir.
Söz konusu gecikmelerin önüne geçilebilmesi adına ilgili firmaların bu kurala azami özen göstermesi büyük önem taşımaktadır.
Süreçlerin sağlıklı ve zamanında yürütülebilmesi için gösterdiğiniz anlayış ve iş birliği için teşekkür ederiz.
Önemle duyurulur.
Güçlü Lojistik, Güçlü Türkiye
